Local do evento

Acerte na escolha

e aproveite a festa

Confira as dicas da gerente comercial do Indaiá Eventos, Aline Passos, para você tomar a melhor decisão

 Local do Evento

Acerte na escolha

e aproveite a festa

Confira as dicas da gerente comercial do Indaiá Eventos, Aline Passos, para você tomar a melhor decisão

A tarefa de escolher o local do evento não é nada fácil. As empresas oferecem diferentes estilos, serviços e preços. Para acertar na opção e aproveitar a festa com tranquilidade, é preciso estabelecer alguns critérios antes de assinar contrato. A orientação é da gerente comercial do Indaiá Eventos, de Itapema, no Litoral Norte, Aline Passos.

Ela explica ser importante avaliar, por exemplo, a quantidade de eventos realizados, os serviços oferecidos e o atendimento prestado pela equipe. “Se o espaço realiza eventos com frequência, está com as manutenções em dia e tem boas avaliações de outros clientes, esses são indícios de que sabe trabalhar e merece confiança”, pondera.

O Indaiá Eventos está há 10 anos no mercado e há cinco oferece a infraestrutura para a organização de diferentes tipos de festas: casamentos, 15 anos, formaturas e eventos corporativos.

Em Itapema, são quatro ambientes que atendem de 30 a 300 pessoas sentadas. Em Florianópolis, o espaço é único e atende de 30 a 200 pessoas sentadas. Em ambas as cidades, um belíssimo ponto em comum: a vista panorâmica de tirar o fôlego. Em Itapema, de frente para o mar. Em Florianópolis, a vista é de um dos cartões postais da cidade: a majestosa Lagoa da Conceição.

Aline ressalta que, normalmente, os locais de eventos são os primeiros serviços que os casais ou debutantes procuram antes de começar todos os preparativos para o grande dia. Por isso, ressalta, devem estar aptos para orientá-los sobre tudo o que precisarão para o planejamento do momento especial.

Previsão de data é importante

Previsão de data

é importante

A profissional destaca que duas informações são fundamentais para montar o cronograma e adotar outras providências: a previsão de data e o número de convidados. A partir daí, é possível organizar todas as demais ações. “Com nossa experiência de mercado, desenvolvemos uma metodologia própria para orientar os clientes da melhor forma para minimizar erros”, explica.

O Indaiá entrega para o cliente muito mais do que apenas o local para o evento. Nos ambientes, os noivos ou a debutante têm um grande número de serviços: buffet, bebida, decoração e, de quebra, a vista privilegiada. Além disso, os casais ou a aniversariante recebem todas as dicas em relação a serviços complementares a serem contratados: cerimonialista, florista ou celebrante, por exemplo. Os profissionais indicados são de confiança da empresa. “A ideia é oferecermos a solução mais completa possível para que os clientes possam desfrutar daquele momento com muita tranquilidade”, salienta.

Para que os noivos ou a debutante fiquem ainda mais seguros antes de assinar o contrato, Aline orienta que seja feita uma visita ao local desejado. “Conhecer o espaço presencialmente permite conferir melhor a infraestrutura e proporciona ainda mais certeza na seleção”, aconselha.

No Indaiá, a partir da assinatura do contrato, os clientes recebem um ótimo atendimento pós-venda, com acompanhamento intenso e várias sugestões até a data do evento. “Prezamos pelo cuidado, qualidade no atendimento e excelente prestação dos serviços”, destaca.

Para evitar transtornos ou frustrações e garantir a locação, a recomendação é procurar o espaço com pelo menos um ano e meio de antecedência do evento. “Assim, é possível flexibilizar a forma de pagamento e oferecer as datas que melhor se adequem às necessidades do cliente ”, justifica. O espaço já tem clientes agendados para até 2023.

No Indaiá, as datas consideradas nobres são as perto de feriados e meses como setembro e outubro. “São épocas com temperaturas mais agradáveis, por isso são as mais procuradas”, afirma. A empresa oferece preços mais em conta para quem escolhe fazer o evento numa sexta-feira ou num domingo, por exemplo. O sábado é ainda o dia da semana mais procurado.

Sob as bênçãos da Lagoa

O Indaiá Restaurante – Florianópolis está localizado num dos mais belos cartões postais da Capital: a Lagoa da Conceição, com uma vista tão linda quanto na matriz, em Itapema. Assim como na sede, a empresa oferece estrutura completa para que o cliente tenha o menor trabalho possível na contratação dos serviços para a realização do evento. “Auxiliamos nossos clientes desde a escolha dos fornecedores, à montagem do layout e garantimos a qualidade dos serviços prestados”, reforça Aline.

Os clientes podem selecionar entre dois estilos diferentes de decoração: clássica ou rústica. Podem contar ainda com a mesma culinária oferecida no Indaiá Restaurante – Itapema, sob o comando do chef Gustavo Piffer, um dos sócios da empresa e responsável pela elaboração de todos os pratos.

Outra vantagem, explica Aline, é a localização, que permite flexibilizar o horário de funcionamento do evento. No Indaiá de Floripa, por exemplo, os eventos duram de oito a nove horas.

Para usufruir ainda mais da bela paisagem oferecida nos espaços, tanto em Itapema quanto em Florianópolis, a recomendação é que os eventos comecem por volta das 17h, para garantir registros espetaculares da cerimônia durante o pôr do sol. À noite, as luzes da cidade mantêm o encantamento e a beleza da vista panorâmica.